Projectinitialisering 'Ministerie van Vrije Informatie' of 'minvi.nl' of 'MinVI'
Dit is de codenaam van de stichting. Voorstellen voor de uiteindelijke naam zijn welkom.
Contents
Doelstelling
Het 'Ministerie van Vrije Informatie' is een stichting zonder winstoogmerk die zich tot doel stelt om gemeenschapsgedreven projecten die vrije informatie genereren of daar anderszins aan meewerken te ondersteunen met woord en daad indien die projecten hierom vragen. De stichting wil hiervoor laagdrempelig zijn en een 'cut the crap'-aanpak hanteren en uitsluitend projecten ondersteunen waarvan verwacht wordt dat ze maatschappelijke winst opleveren.
Rationaal
In de praktijk zien we dat projecten als vrijeschoolboeken.nl, openstreetmap.org, wikipedia.org, translationproject.org en vele anderen niet makkelijk ergens aan kunnen kloppen voor met name financiële, materiële, organisatorische en juridische steun. In het besef dat dit soort projecten vaak van groot economisch en maatschappelijk belang zijn is het zinvol dat er een organisatie is die - met dezelfde achtergrond - hulp kan bieden. Hiervoor is MinVI in het leven geroepen. Om dit te bewerkstelligen zal de stichting een beroep doen op de overheid - met als reden dat collectieve belangen goed behartigd dienen te worden - en donoren. Daarnaast zal de stichting de hulp van vrijwilligers vragen en benutten waar mogelijk.
Middelen en activiteiten
Hosting
Veel projecten hebben behoefte aan een internetserveromgeving voor hun project waarbij flexibel en op basis van vrije software functionaliteit geleverd kan worden zonder doorberekening van kosten. Voor in aanmerking komende projecten wordt deze functionaliteit geleverd op basis van driejarige contracten.
Aanschaf hulpmiddelen
Zonder GPS-trackers kan een project als openstreetmap.org niet functioneren en zonder goede camera's is een thematische fotojacht van lagere waarde. Het blijkt in de praktijk moeilijk te zijn om fondsen te werven hiervoor. Centraal beheer en aanschaf helpt dit soort initiatieven enorm.
Uitbesteding werkzaamheden
Soms is het zinvol om werk uit te besteden onder de voorwaarde dat de resultaten onder een vrije licentie gepubliceerd worden. Bij een duidelijke winst op basis van een kosten-batenanalyse of een ROI-analyse kan hiertoe overgegaan worden. Een typisch voorbeeld is de start van vrije schoolboeken waarbij een exemplaar met hoogwaardige teksten, illustraties en opmaak tegen beperkte kosten een enorme maatschappelijke winst kan opleveren.
Juridische adviezen
Projecten lopen soms tegen juridische problemen aan, bijvoorbeeld als er inbreuk gemaakt wordt door derden. In dat soort gevallen is juridische hulp wenselijk.
Rechtsvorming
Het is soms wenselijk dat projecten een geschikte rechtsvorm krijgen en accountantsverklaringen verkrijgen. De kosten hiervoor vormen soms een obstakel en tegemoetkoming kan dan wenselijk zijn.
Aanleiding
Enerzijds zien de politiek en de regering de noodzaak van vrije schoolboeken en anderzijds gaat de ontwikkeling van die boeken traag. Omdat de kosten van een goed vrij boek - uitgesmeerd over een aantal jaren - slechts een fractie zijn van de kosten van een goed maar niet vrij boek is het zaak om de ontwikkeling van vrije boeken te bespoedigen. Zo is het wenselijk om een budget te creëren voor een geschiedenisboek dat op dit moment in ontwikkeling is. Het gaat hierbij om illustraties, schrijfwerk, layout, een internetomgeving voor de uitgebreide digitale versie en een papieren proefoplage. Het is onmogelijk een brug te slaan hiervoor tussen enerzijds OCW en anderzijds Vrijschrift die dit boek in ontwikkeling heeft. MinVI wordt in het leven geroepen om dit probleem op te lossen.
Een andere benadering is het ontbreken van een als onderneming denkende overheid: de overheid zoekt zelf niet actief naar veelbelovende projecten en benadert de partijen niet met de vraag wat er gedaan kan worden om meer uit de projecten te halen. Daarnaast zien we dat de forse bijdragen in de vorm van subsidies veelal hun doel volledig missen.
Geld stoppen in vrije informatieprojecten kan een extreem rendement opleveren. Veel vrije informatieprojecten leveren een winst voor de maatschappij op omdat er veel vrijwilligers aan werken en omdat de informatie vrij is: iedereen kan er daarna mee aan de slag, je vindt het wiel maar één keer uit. Slechts beperkte hulp op knelpunten kan zo'n project een boost geven. De stichting wil hierin een rol van betekenis spelen.
Ter illustratie
Vrije informatie is vrij en er gaat dus geen geld in omloop bij het putten uit de bronnen. Enkele projecten illustreren echter heel goed de orde van grootte in het economisch-maatschappelijke verkeer.
- Wat zou de waarde zijn van een set DVD's in ieder huishouden waar Wikipedia op staat?
Nederland staat uitstekend op de kaart van OpenStreetMap. Wat is de waarde van vergelijkbare data van beursgenoteerde bedrijven als Teleatlas en Navteq?
- De Apache Software Foundation levert onder andere de meest gebruikte webserverapplicatie ter wereld: Apache. Een schatting van wat er virtueel-financieel in omgaat komt overeen met de omzet van Royal Philips.
- De omzet van schoolboeken bedraagt per jaar meer dan 1 miljard Euro in Nederland. Vrije schoolboeken kunnen dit bedrag decimeren waardoor de maatschappelijke winst ongeveer 1 miljard Euro kan bedragen als het project echt goed van de grond is gekomen.